Как считать суммы в Word-шаблоне документа

В документе нужно вывести таблицу работ или товаров и посчитать итоги: сумму строки, общий итог, НДС, сумму с НДС.

Есть два подхода. Первый — считать всё заранее в CRM, роботе или коде и передавать в шаблон готовые числа. Второй — использовать формулы Word внутри таблицы.

Для важных документов надёжнее считать в коде и подставлять готовый результат. Тогда итог не зависит от того, пересчитает ли Word поля после генерации.

Формулы Word удобны для простых итогов по таблице, например суммы значений выше текущей ячейки. Но их пересчёт зависит от редактора и режима открытия документа.

=SUM(ABOVE)

Если пользователь открыл документ в Word, формулы можно обновить. В автоматической PDF-версии такой пересчёт может вести себя иначе.

Если документ формируется автоматически и сразу уходит клиенту, лучше передать итог как отдельное поле.

$total = 0;

foreach ($rows as $row) {
    $total += (float)$row['SUM'];
}

$fields['TOTAL_SUM'] = number_format($total, 2, ',', ' ');

Так меньше сюрпризов при конвертации в PDF и онлайн-редактировании.